Nuestro servicio de adaptación y consultoría de protección de datos, le permitirá adaptar su entidad completamente a la LOPD con el mínimo esfuerzo por su parte:
Fase 1.- Análisis / Diagnóstico de Seguridad
Una vez contratado el Servicio de Adaptación a la Ley de Protección de Datos, recabaremos la información necesaria para identificar los ficheros a registrar y los que pudieran existir. Este primer paso de la consultoría de protección de datos nos permite definir los niveles de seguridad a aplicar en cada uno de los ficheros.
Fase 2.- Alta y Registro de Ficheros en la AEPD
Una vez analizada la situación de su empresa, clasificamos sus ficheros en función de su contenido y finalidad, redactamos la documentación necesaria para realizar su inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos y tramitamos el alta en la AEPD. Nuestro trabajo dentro del servicio de consultoría de protección de datos será el de cumplimentar los formularios y realizar la presentación de las solicitudes de inscripción de los ficheros en la AEPD, legalizando de esta manera la situación de su empresa ante la AEPD.
Fase 3.- Elaboración de la Normativa de Seguridad
En esta fase del servicio de consultoría de protección de datos, se diseñan y elaboran los procedimientos legales, que serán personalizados para su empresa:
a) Redacción del Documento de Seguridad
Nuestro bufete, se encargará de redactar las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa para su empresa. En tal documento se establecerán los requisitos y condiciones que deban reunir los ficheros y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.
b) Elaboración del documento de confidencialidad
Consiste en la redacción de los contratos entre la empresa y los trabajadores con acceso a información, quedando recogidas las cláusulas de deber de secreto . También se elaborarán las cláusulas, circulares y textos legales necesarios para comunicar diversos aspectos referentes al cumplimiento de la LOPD.
c) Elaboración de contratos de tratamiento de datos
Redacción de los contratos destinados a los proveedores externos (como asesoría laboral o fiscal, mantenimiento informático, etc.), donde se establecerá expresamente que el encargado del tratamiento (asesoría), únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de la empresa (responsable), y que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato.
d) Redacción de las cláusulas legales de información
Consiste en la redacción de las cláusulas legales de la información para que los interesados a los que se les soliciten los datos personales sean previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco mediante éstas, utilizadas como notas de advertencia legal informativas .
Fase 4.- Envío y explicación detallada de la Documentación LOPD y sus Anexos Legales:
a) Entrega de la Documentación
Le haremos llegar toda la documentación legal elaborada para su empresa y los anexos legales. También recibirá una copia en soporte papel de los ficheros y/o tratamientos inscritos en el Registro General del la AEPD y será dado de alta en el Sistema de Implantación y Gestión LOPD de nuestro bufete, desde dónde se podrá actualizar y gestionar su información.
b) Asistencia Técnica On-Line
Además, durante 365 días contará con nuestro apoyo a través del servicio de asistencia técnica telemática destinado al efecto.
Fase 5.- Auditoría Anual:
Trascurrido el plazo de 365 días desde la contratación, podrá solicitar su continuidad en el Sistema de Implantación y Gestión LOPD del bufete en condiciones preferenciales, lo que le otorgará acceso al sistema y al servicio de asistencia técnica on-line, así como una auditoría anual en materia de Protección de Datos.
IMPLANTACIÓN
El plazo máximo para el comienzo del trabajo encomendado es de una semana tras la aceptación y abono del presupuesto.
El tiempo estimado de realización de la implantación es, conforme al siguiente cronograma, de 10 semanas.
